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一本具有开拓意义的好书(张立)

——读赛云秀先生的《项目管理的发展与应用》

http://www.chinawriter.com.cn 2013年05月21日09:46 来源:陕西日报 张立

  柳絮飘飞的日子,在长安城北见到了赛云秀教授,他送我一部刚出版的《项目管理的发展与应用》,看着这装帧简洁淡雅和流露着深厚的文化内涵的专著,心里异常喜爱——此前也曾读过他的一些小品、科研论文和专著,却没有想到的是他于管理学特别是项目管理用功之深,竟然不经意之间就捧出了这样一部具有开拓和创新意义的专著,在某种意义上填补了中国项目管理学的空缺,尤其是好多鲜为人知的第一次并入项目管理的大胆提法,令人心生敬畏。它是一部独具开拓意义的好书,可科研、可教科、可案头,尤其在今日中国飞速发展的当下,项目像空气阳光一样无处不有,拥有了这本书就拥有了一种驾驭的才华和智慧。尤其对决策者和领导更是一部力量的指仗。

  一般来说,项目是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。人类历史上不知建造和实施了多少个关乎生存与发展的项目,例如,古代的万里长城、都江堰、大运河,直到现代的神舟飞船系列、三峡工程、奥运会等等——这些都是项目。

  有了项目还要进行项目管理,而科学系统的项目管理是保障项目顺利实施的制度、秩序和人力与物质资源合理调配,确保在项目实施过程中遵循项目自身的建设规律推进。所以,项目管理作为社会生产力的一个重要因素,其作用和重要性不断凸显。

  赛云秀教授的专著《项目管理的发展与应用》,在自己20多年来教学、科研、工作的体会和学术研究的基础上,结合近10多年来为行政部门、企事业单位、培训机构、研究生课程讲座的内容,详尽地阐述了项目管理中极为关键的管理方法,具有实施科学管理实践指南的学术意义。

  所谓方法,一是指为获得某种东西或达到某种目的而采取的手段与行为方式——赛云秀教授的这部专著,系统地介绍了项目管理的基本理论和实践应用,使大家能够充分地理解项目管理的核心内容,对现代项目管理有一个整体的认识。全书主要包括:项目管理的形成与发展、项目管理的任务与组织、项目管理的控制与协调、项目管理的应用与实践四大部分。在具体的论述中,注重理论与实践并重,既反映了项目管理的最新进展,又突出了项目管理的知识内涵,强调对项目管理基础知识和应用领域的系统掌握。

  更重要的是,该书突破了传统项目管理类书籍就管理讲管理,或只关注技术和方法,而是从文化、管理、技术、行为四个维度,并从多个视角全面解读了项目管理的理念、思想和技术,使读者了解项目管理这一新兴管理学科与方法的本质,培养读者学习项目管理的兴趣和实际应用能力。

  赛云秀教授的这部专著,篇章设置合理,论述体系完整,主题思想明确,条理明晰,详略得当,且又层层深入,结论有力。其论述的主要观点,条陈于下:

  赛云秀教授认为,管理是一种有自身价值、信念、工具和语言的文化,项目管理也有自身的理论体系。项目管理知识体系是在现代项目管理中开展管理活动所使用的各种理论、方法和工具,所涉及各种角色的职责和他们之间相互关系等一系列理论与知识的总称——项目管理是一门新的学科,愈来愈受到人们的关注。项目管理首先在美国得到长足的发展。1969年,美国成立了项目管理学会,旨在推进项目管理知识的完善和实践。项目管理学会推出的项目管理知识体系,已被世界项目管理界公认为一个全球性标准。这一知识体系的建立,为全面规范地推动全球项目管理的发展和应用作出了重大贡献。他不同意一些人认为管理是一种只可意会、不可言传的学问,也有人说管理学包罗万象,学完管理不知其为何物的论点。在赛云秀教授的学术视野中,项目管理是一种系统的管理活动,能“言传”的就是其知识体系。这两大知识体系的诞生,为项目管理在我国的实际应用奠定了坚实的理论基础,提供了基本的思想、理念和方法,体现了对项目管理规律性的重视与思考,为各类项目的规范化管理提供了一个结构化的知识与理论框架。书中以项目管理知识体系为指引,分析、探究项目管理的思想、理念、原理、方法和过程等,目的在于规范项目具体实施过程中的管理。

  赛云秀教授在专著中阐述:一个项目经论证确立后,就有了一个独特而明确的目标。对目标系统的认识、理解和建立,是项目整体管理和范围管理的核心,也是项目管理工作要解决的首要问题。目标是完成项目各项任务的先导,是项目实施的航标。目标的含糊不清会造成任务不明确,必将导致项目受损或失败——总目标一旦确定,就要进行结构分解,确立子项目,把总任务分解成各项任务。明确了项目目标和任务,接着就要按知识体系要求管理好一个项目,特别是质量、成本、进度三大目标。做好项目实施大纲,按照启动、规划、执行、监控、收尾五个阶段及过程来实施项目。同时,项目组织是项目实施的平台,是一个集体的团队。这个团队承载着项目的使命,并且是一个临时性的组织。在项目实施过程中,需要充分地发挥好项目团队的管理职能和作用,即计划、组织、指挥、控制、协调五个方面的作用。以上这些要求,以及在项目立项、项目实施的环境等诸多方面,都需要管理人员,特别是主管部门不断地对项目实施过程进行监管,才能持续提高项目的管理水平。

  他还认为,现代项目日益复杂化和多样化,其管理过程具有不确定性、动态性和多级控制等特点,很难在限定的时间内保质保量地完成。项目经理不能说“不”,永远与问题和挑战相伴。人类对自然界及其管理对象的控制能力,是衡量现代科学技术和生产力发展的重要标志之一。项目管理与所有的管理活动一样,不仅具有综合性特点,还有自身关注的重点。关键问题便是针对项目实施的目标要求和项目管理的复杂系统,如何进行有效的控制,全面地实现项目目标。

  难能可贵的是,在《项目管理的发展与应用》中,赛云秀教授专门论述了项目实施过程中与项目环境之间会产生一些冲突的问题。如何应对这些冲突与确保项目实施顺利进行,就要理性地去认识和解决这些冲突。他认为,在项目环境中,冲突是不可避免的。冲突是项目实施过程中的必然产物,是项目的存在方式,它通常在项目组织的任何层次都会发生。项目组织中的团队成员在实施个人和集体角色时,就要面对争议、争论、反对和智力斗争的环境。冲突的存在需要通过持续地协调来加以解决。实施项目的过程就是不断协调和沟通的过程。项目实施过程中的关联单位及参与者众多,每个参与单位及项目成员一般都只是完成项目总任务的一部分,项目受到各个参与单位及众多参与者的共同制约。这就要求必须围绕项目目标,各方协作,共同作用,形成合力。

  赛云秀教授认为,如果不能对项目进行科学而有效的计划、控制和协调,就不能发挥出管理的效用,就会失去应用项目管理技术的意义。完美的项目管理离不开有效的控制与全面的协调。控制和协调如车之两轮、鸟之双翼,不可分割、不可偏废。本书在第三篇中,着重介绍了项目管理的控制与协调,有利于防范项目三大目标失控,并避免项目整体、项目参与者关系不协调现象的发生。项目管理的知识源于人们的管理实践,是人们在管理专项工作和任务时概括和总结的经验与教训。没有实践,它就成了无源之水,其应用和发展就会受到限制。正如管理学知识的正确与否归根到底要接受实践的检验一样,项目管理的知识,必须运用到实践中去才有价值,否则,它就失去了存在的意义。

  我们知道,项目管理学科形成于工程项目和军工项目,现今已广泛应用于产品研发、销售管理、政府管理等行业和领域,愈来愈受到重视。我省提出的以“项目带动战略”,其思想理念是项目管理知识在经济建设、区域经济发展方面的创造性应用,是项目管理知识理念在政府管理服务上的延伸,为政府工作赋予了更丰富的内容,使政府工作实现由传统管理向项目管理的转变,尤其在项目立项决策、条件保障等方面就是广义上的项目管理问题。这一理念为各地在实施中创造了许多很好的做法,积累了项目带动战略的经验。

  赛云秀教授在本书的最后一篇,积极尝试了项目管理的应用与实践,理论联系实际,明确实践应用的对象,以此来加深学习者的理解。目下,我国各种各样的项目愈来愈多,企业项目化管理也发展较快,项目管理工作愈来愈显得重要,项目管理遇到的新问题也愈来愈多。这一切问题的解决,仅仅依靠单纯的项目管理理论、技术、方法、手段,是远远不够的,必须强化对项目实践成果的积累与总结,加强各级政府和行业的引导、规范及监管,只有这样,才能更好地实施好各类项目,实现项目的目标,提升项目的价值,更好地为经济社会发展服务。

  简而言之,赛云秀教授的《项目管理的发展与应用》,为从事项目管理的人员提供了珍贵的理论参考和实践指南,是一本具有开拓意义的项目管理学术专著。这本书能够帮助我们理解项目管理的重要性,推动组织尽早建立优化的管理流程。从长远来看,将这些知识付诸实践是帮助组织、个人提高管理效率、取得竞争优势的必要步骤。当今社会纷繁复杂,瞬息万变,项目管理中矛盾层出不穷,挑战冲击接踵而至,要使自己在项目管理中保持清醒,管好事,用好人,理好财,唯有勤学习,多读书,读好书。希望从事或关心项目工作的同志能够读这本书,相信会大有裨益!

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